EIT Food Pārstāvniecība Latvijā organizē Challenge Labs: Meikatons iniciatīvu sadarbībā ar Latvijas Biozinātņu un tehnoloģiju universitāti (turpmāk - LBTU), SIA Latvijas Lauku konsultāciju un izglītības centru (turpmāk - LLKC) un Latvijas Investīciju un attīstības aģentūru (turpmāk - LIAA), kas turpmāk kopā saukti par Organizatoriem.
Challenge Labs galvenā ideja ir radīt inovatīvus risinājumus pārtikas sistēmu izaicinājumiem, apvienojot dalībniekus no dažādām jomām, veicinot uzņēmējdarbības prasmes un inovatīvu ideju izstrādi. Tas sniedz iespēju mācīties caur praktisku darbību, attīstīt komandas darbu un radīt dzīvotspējīgas biznesa idejas ar potenciālu ietekmēt pārtikas nozares nākotni. Šajā pasākumā dalībnieki ne tikai ģenerēs idejas, bet arī aktīvi radīs taustāmus risinājumus, lai risinātu reālās problēmas, īpaši pārtikas un lauksaimniecības nozarēs.
Šī gada tēma ir Drosmīgi Risinājumi Pārtikas Atkritumu Samazināšanai, un dalībnieki varēs izvēlēties vienu no piecām fokusa jomām:
Dalībniekiem būs iespēja risināt vienu no šiem izaicinājumiem meikatona stilā, kur komandas izstrādās inovatīvus prototipus un praktiskus risinājumus, ko prezentēs žūrijai noslēguma sesijā
Nolikums pieejams visām ieinteresētajām personām, kas pretendē dalībai Meikatonā, un ir publicēts interneta vietnē meikatons.lv.
1.1. Meikatona mērķis ir 48 stundu laikā radīt jaunus, dzīvotspējīgus, uz inovācijām un dizaina domāšanas principiem balstītus projektus, risinājumus vai prototipus pārtikas sistēmas problēmu risināšanai. Šī aktivitāte notiek EIT Food Challenge Labs ietvaros, kas apvieno inovāciju radīšanu ar mācību pieredzi. Dalībnieki izstrādās fiziskus prototipus, kurus prezentēs žūrijai.
1.2. Challenge Labs ir EIT Food iniciatīva, kas vērsta uz pārtikas sistēmu uzlabošanu, apvienojot studentus, zinātniekus, uzņēmējus un profesionāļus, lai radītu inovatīvus risinājumus. Challenge Labs ir strukturētas radošās darbnīcas, kurās izmanto dizaina sprinta un Meikatona principus, lai veicinātu jaunu risinājumu veidošanu un pārbaudi sadarbībā ar ekspertiem un patērētājiem.
1.3. Challenge Labs: Meikatona gala produkts, kuru vērtēs žūrija, var būt jebkurā formā, ieskaitot, bet neaprobežojoties ar koncepciju, dizainu, plānu, prototipu, produktu, lietotājprogrammu, programmatūru, aparatūru utt. Tai skaitā tas var būt miniatūrā versijā, lai spētu demonstrēt funkcionalitāti.
1.4. Challenge Labs: Meikatona produkta saturs attiecas uz jebkuru produkta elementu vai tā daļu, ieskaitot ideju, koncepciju, jebkuru saturu, kas izmantots produkta prezentēšanā, programmatūru, pirmkodu, struktūru, izkārtojumus, grafiskos attēlus vai video, prezentāciju, datus, programmas, domēna nosaukumus, projektus, tehniskās dokumentācijas vai jebkurš cits būtisks saturs.
1.5. Challenge Labs: Meikatona mērķauditorija ir studenti, pētnieki, uzņēmēji, jaunuzņēmumi, inženieri, pārtikas tehnologi, programmētāji, mārketinga un biznesa speciālisti, kā arī citu nozaru profesionāļi. Ikviens, kam ir vēlme piedalīties un veidot inovatīvus risinājumus pārtikas atkritumu samazināšanai, ir aicināts pievienoties!
2.1. Meikatons norisināsies divos posmos:
2.2. Meikatona programma tiks publicēta ne vēlāk kā līdz 2024. gada 1. novembrim interneta vietnē meikatons.lv. Organizators patur vienpusējas tiesības veikt izmaiņas programmā, par šīm izmaiņām informējot dalībniekus.
3.1. Challange Labs: Meikatonā var piedalīties dalībnieki, kuri ir sasnieguši 18 gadu vecumu.
3.2. Dalībnieki savu pieteikumu var iesniegt līdz 2024. gada 25. oktobrim (ieskaitot).
3.3. Reģistrēšanās Challange Labs: Meikatonam notiek tiešsaistē aizpildot reģistrēšanās anketu interneta vietnē meikatons.lv
3.4. Dalībnieki var pietiekties individuāli vai jau ar savu daļēji vai pilnīgi nokomplektētu komandu (sākot no 2 dalībniekiem, bet ne vairāk kā 6 dalībnieki vienā komandā). Tos, kuri būs pieteikušies individuāli vai nepilnīgi nokomplektētā komandā, organizators, iepriekš to saskaņojot ar katru dalībnieku individuāli, var iekļaut citās komandās, lai nodrošinātu, ka katras komandas sastāvā ir atbilstošu prasmju kombinācija.
3.5. Dalībnieks garantē, ka reģistrējoties Challenge Labs: Meikatonā, sniegtā personīgā informācija ir patiesa un precīza, un organizators neuzņemas atbildību par Meikatona dalībnieka sniegtās informācijas patiesumu, tās viltošanu un/vai neprecizitāti. Organizators patur tiesības diskvalificēt dalībnieku vai komandu, ja tiek fiksēts šāds fakts.
3.6. Gadījumos, ja tiek veiktas izmaiņas komandu sastāvā bez saskaņošanas ar Organizatoru, tad visai komandai, var tikt piemērota diskvalifikācija. Dalībniekam atsakoties no dalības Challange Labs: Meikatonā, dalībnieks iesaka citu personu dalībai savā vietā.
3.7. Challenge Labs: Meikatona maksimālais dalībnieku skaits ir 60 dalībnieki. Organizators patur tiesības reģistrēšanos slēgt pirms laika, ja ir sasniegts maksimālais dalībnieku skaits.
3.8. Pieteiktos dalībniekus izvērtēs organizatora izveidota ekspertu žūrija. Dalībnieki, kuri tiks uzņemti Challenge Labs: Meikatonā, tiks individuāli informēti līdz 2024. gada 25. oktobrim.
3.9. Pasākuma dalībniekiem projektu un/vai produktu izstrādei ir pašiem jānodrošina nepieciešamais aprīkojums (datori, palīgmateriāli, programmatūras, kanceleja, utt. - viss, kas nepieciešams idejas izstrādei un nav pieejams LBTU). LLKC un LBTU nodrošina ar pieejamiem rīkiem - 3D printeri, lāzergriezēji, gravētāji, ploterēšana, lielformāta drukas, Wi-Fi pieslēgumu, kancelejas materiāli (rakstāmpiederumi, papīrs) un idejas izstrādei nepieciešamajiem materiāliem, ne vairāk kā 100.00 EUR (viens simts euro un 00 centi) apmērā uz komandu, ja par tiem ir ziņots organizatoriem jau tiešsaistes pasākumā (31.10.2024.), pēc komandu izveides vai līdz 01.11.2024., ja izstrādājot darba plānu tiek secināts, ka pietrūkst kāds būtisks materiāls. Materiālus, ko iespējams iegādāties bez iepriekšējas pasūtīšanas būs iespēja iegūt arī pasākuma laikā, iepriekš to saskaņojot ar Organizatoru.
3.10. Dalībnieki paši nodrošina nokļūšanu uz Challange Labs: Meikatona pasākuma vietu un no tās.
3.11. Dalībniekiem nepieciešamības gadījumā tiks nodrošināta naktsmītne bez maksas. Naktsmītne tiks izvietota LLKC dienesta viesnīcā (Rīgas iela 34, Ozolnieki, Jelgavas novads), kurā ir ierobežots vietu skaits (līdz 30 vietām), vai LBTU dienesta viesnīcās, informācija par adresēm tiks precizēta pasākuma norises laikā. Par naktsmītnes nepieciešamību dalībniekiem ir jāinformē Organizators ne vēlāk kā līdz 31.10.2024.
3.12. Organizators dalībniekiem nodrošina ēdināšanu, uzkodas un dzērienus.
3.13. Organizators dalībniekiem nodrošina koordinatoru un mentoru klātbūtni, kuri pārstāvēs dažādas nozares un iesaistīsies Challenge Labs: Meikatona komandu darbā atkarībā no nepieciešamības.
3.14. Dalībniekiem pasākuma laikā ir pienākums norādīt un pieteikties uz vismaz 3 mentoru konsultācijām.
3.15. Dalībniekiem ir pienākums piedalīties tiešsaistes lekcijā par Dizaina domāšanas metodēm un to pielietojumu Challange Labs: Meikatona laikā.
3.16. Dalībniekiem (vai vismaz 2 dalībniekiem no katras komandas) pasākuma laikā ir pienākums piedalīties lekcijās un radošās darbnīcās par dizaina domāšanas metodēm, to pielietojumu, pičošanas ieteikumiem un veiksmīgas prezentācijas izveides ieteikumiem.
3.17. Pasākuma valoda: Primārā darba valoda būs latviešu; tomēr gala prezentācijas vēlams veikt angļu valodā, jo būs iesaistīti ārvalstu žūrijas locekļi.
3.18. Organizators dalībnieku komandām nodrošina koordinatoru, kurš sniegs nepieciešamo atbalstu pasākuma norises koordinēšanā, sākot no tiešsaistes pasākuma, 31.10.2024., līdz pasākuma noslēgumam 10.11.2024.
3.19. Dalībnieks saprot un apstiprina, ka organizators neatbild par dalībnieka veselībai nodarīto kaitējumu vai dzīvībai radītām briesmām un neatlīdzinās mantiskos vai nemantiskos zaudējumus. Dalībnieks personīgi atbild par visiem riskiem un uzņemas atbildību saistībā ar paša dalībnieka veselības traucējumiem, bojājumiem, nelaimes gadījumu izraisītu kaitējumu sev vai cita dalībnieka, veselībai, dzīvībai vai mantai, kas radusies Challange Labs: Meikatona laikā.
3.20. No Challange Labs: Meikatonā pieteiktajām komandām, izvērtējot Challange Labs: Meikatona laikā radītos darbus, tiek izvēlētas 3 labākās komandas. Pirmās vietas ieguvējiem tiek piešķirta naudas balva un otrās, trešās vietas ieguvējiem tiek piešķirtas veicināšanas balvas. Uzvarētājus vērtē Challange Labs: Meikatona Žūrijas komisija un nosaka pēc iegūto punktu skaita.
3.21. Papildus dalībniekiem var tikt piešķirtas pasākuma atbalstītāju specbalvas.
4.1. Uzvarētāji tiek izvēlēti, pamatojoties uz kritērijiem, kas dalībniekiem tiks darīti zināmi Challnage Lab: Meikatona tiešsaistes pasākuma dienā (31.10.2024).
4.2. Balvu fonds tiek noteikts un sadalīts šādā apmērā, pirms nodokļu nomaksas:
1. vieta - 2000 EUR no galvenā pasākuma atbalstītāja “Dojus Latvija”.
4.3. Komandas dalībniekiem un Organizatoram, individuāli vienojoties, ir iespēja tālāk attīstīt radīto ideju/produktu/pakalpojumu kopā ar mentoriem un ekspertiem.
4.4. Dalībnieki atzīst un piekrīt, ka organizators neuzņemas atbildību, par to kā dalībnieki iegūto balvu sadalīs starp komandas dalībniekiem.
4.5. Katrs dalībnieks saņems EIT Food Challenge Labs sertifikātu par šī kursa veiksmīgu pabeigšanu, kas apliecina, ka dalībnieks spēj:
4.6. Sertifikāta piešķiršanu noteiks katras komandas koordinators, novērtējot dalībnieka darbu, aktivitāti un ieguldījumu sesiju laikā skalā no 1 līdz 4. Dalībnieki, kuri saņems vērtējumu 3,0 vai vairāk, tiks atzīti par tiem, kas veiksmīgi apguvuši prasmes un nokārtojuši kursu.
5.1. Intelektuālā īpašuma tiesības, autortiesības, garantijas, atbildības atbrīvošana un intelektuālo un tiesību piešķiršana, piedaloties Meikatonā, akceptējot noteikumus un nosacījumus, katrs dalībnieks:
5.1.1.paziņo un garantē, ka Produkts un Produkta saturs ir oriģināls un nekādā veidā pilnībā vai daļēji nepārkāpj citu personu intelektuālās, autora vai īpašuma tiesības un atbrīvo organizatoru no jebkādas atbildības, atbildības vai pieprasījuma atlīdzināt zaudējumus, kas jāveic jebkurai trešajai pusei;
5.1.2. piekrīt atlīdzināt organizatoram (tās pārstāvjiem, darbiniekiem, pilnvarotajiem) visus zaudējumus, izdevumus, ja pārkāpj šajā nolikumā un vai citos normatīvajos aktos noteiktos nosacījumus.
5.2. Intelektuālā īpašuma tiesības bez ierobežojuma ietver idejas, koncepcijas, zinātību, datu apstrādes paņēmienus, autortiesības, patentus, dizainparaugus, izgudrojumus, komercnoslēpumus, programmatūru, pirmkodu un dokumentāciju, piezīmes, memorandu un visas citas ar intelektuālā īpašuma tiesībām saistītās tiesības ar Produkta un produkta saturu, kurš izveidots, izgudrots un/vai izstrādāts kopā ar citiem dalībniekiem atbilstoši dalībai organizatora Meikatonā.
6.1. Organizators apstrādā un aizsargā visu Dalībnieku personas datus saskaņā ar Fizisko personu datu aizsardzības likumu un Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasībām– (GDPR).
6.2. Meikatona norisei un dalībnieku vērtēšanas nodrošināšanai tiek apstrādāti šādi Meikatona dalībnieku personas dati:
6.2.1. pieteikumu veidlapās norādītie personas dati;
6.2.2. Challenge Labs: Meikatona pasākuma un uzvarētāju apbalvošanas ceremonijas laikā uzņemtās fotogrāfijas, videomateriāls, kas tiek izvietots tīmekļvietnē www.meikatons.lv vai citos Organizatora sociālajos tīklos.
6.3. Challenge Labs: Meikatona dalībnieku personas dati pieteikuma veidlapās nepieciešami, lai pilnvērtīgi nodrošinātu pasākuma norisi, dalībnieku izvērtēšanu, atbilstoši izvirzītajiem kritērijiem un uzvarētāju noteikšanai.
6.4. Fotogrāfiju un videomateriālu ievietošana Challenge Labs: Meikatona tīmekļvietnē un Organizatora sociālajos tīklos nepieciešama, lai popularizētu pasākumu.
6.5. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats:
6.5.1. attiecībā uz pieteikuma veidlapā norādītajiem datiem – datu subjekta (Challenge Labs: Meikatona dalībnieka) piekrišana;
6.5.2. attiecībā uz apbalvošanas fotogrāfijām – apstrāde sabiedrības interesēs.
6.6. Pieteikuma veidlapās norādīto personas datu apstrādi veic Organizators.
6.7. Lai sekmētu Challenge Labs: Meikatona atpazīstamību un popularitāti, Organizatoram ir tiesības izmantot Meikatona materiālus, tajā skaitā tos publicēt, ievietot internetā, pavairot u.tml., kā arī veidot labās prakses piemēru par Meikatona dalībniekiem un viņu dalību Challenge Labs: Meikatonā. Pasākumos iespējama fotografēšana, filmēšana, audio un video ierakstu veikšana.
6.8. Iesniedzot pieteikumu dalībai Challenge Labs: Meikatonā, Dalībnieks piekrīt savu personas datu un informācijas apstrādei, t.sk. saglabāšanai, LLKC datubāzē atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Vispārīgā datu aizsardzības regula (GDPR)) prasībām.
7.1. Alkoholisko dzērienu un citu bīstamu / kaitīgu / nelegālu vielu lietošana un / vai klātbūtne un / vai darbības ir stingri aizliegta norises vietā. Dalībniekiem Challenge Labs: Meikatona laikā ir aizliegts lietot apreibinošas vielas arī atrodoties ārpus Challenge Labs: Meikatona norises telpām. Gadījumā, ja Organizators konstatē vai rodas aizdomas, ka Challenge Labs: Meikatona dalībnieks ir apreibinošo vielu ietekmē, Organizatoram ir tiesības diskvalificēt dalībnieku no turpmākās dalības Challenge Labs: Meikatonā.
7.2. Smēķēšana ir aizliegta Challenge Labs: Meikatona norises telpās. Izraudzītās smēķēšanas vietas būs pieejamas ārpus telpām.
7.3. Piedaloties šajā pasākumā, visi dalībnieki piekrīt fotogrāfiju vai videomateriālu uzņemšanai organizatora un to atbalstītāju sociālajos medijos un interneta vietnēs.
7.4. Organizators var jebkurā laikā sazināties ar jebkuru Dalībnieku, lai iegūtu detalizētu informāciju un apspriestu iespējamās sadarbības formas.
7.5.Organizatoram ir tiesības nenorādot iemeslu diskvalificēt Dalībnieku un / vai Komandu gadījumā, ja nav izpildīti attiecīgie atbilstības kritēriji (izpildīts darba procentuālais apmērs, aizpildītas darba lapas u.c. nosacījumi), netiek ievēroti šī nolikuma nosacījumi, Challenge Labs: Meikatona mentoru ieteikumi, klaji ignorēti Challenge Labs: Meikatonā iesaistītā tehniskā personāla norādījumi un vai pārkāptas citu normatīvo aktu prasības.
7.6. Dalībnieks saprot un piekrīt, ka organizators (ieskaitot viņu licenciātus, tiesību pārņēmējus, likumīgos pārstāvjus un pilnvarotos) vai kāds no tā saistītajiem vai saistītajiem uzņēmumiem, aģentiem un jebkuras trešās puses mediju aģentūrām apstrādās viņa / viņas personisko informāciju saistībā ar dalību Challenge Labs: Meikatonā.
7.7. Šajā nolikumā minētie noteikumi un nosacījumi kopā ar visām Challenge Labs: Meikatona reģistrācijas veidlapām attiecībā uz Challenge Labs: Meikatonu pārstāv visu Dalībnieka līgumu ar organizatoru. Šie noteikumi nav modificējami vai maināmi, izņemot ar organizatora rakstisku piekrišanu.
7.8. Visi noteikumi var tikt mainīti pēc organizatora, pasākumu koordinatoru vai Challenge Labs: Meikatona žūrijas ieskatiem. Ja nepieciešams, dalībnieki tiks informēti par šādām izmaiņām.
8.1. Papildu informācija par Challange Labs: Meikatonu pieejama pie organizatoriem, rakstot uz e-pasta adresēm: EIT Food pārstāvniecības Latvijā, eitfood@lbtu.lv
8.2. Par konkursa norisi, komunikāciju un ieviešanu atbildīgās personas - EIT Food pārstāvniecības Latvijā vadītāja Ilze Laukalēja-Broka, tālrunis: 25403999, e-pasts: eitfood@lbtu.lv
